Reisebudget App – Kosten planen & überwachen

Mit all unserer Reiseerfahrung haben wir eine Reisekosten-App Trexpense, mit der du deine Reisekosten unterwegs verwalten und auswerten kannst.

In 9 Schritten Reisebudget planen und einhalten

Schritt 1: Ziele und Prioritäten festlegen

• Überlege dir, wohin du reisen möchten und welche Reiseart du planst (z. B. Luxusurlaub, oder Backpacking).
• Legen dir deine Ziele für die Reise fest, wie z. B. Sehenswürdigkeiten besichtigen, Abenteuer erleben oder dich einfach nur entspannen.
• Bestimme deine Prioritäten, um herauszufinden, wo du bereit bist, mehr Geld auszugeben und wo du sparen könntest.

Schritt 2: Einnahmen und Ausgaben

• Stelle eine Liste deiner Einnahmen zusammen, einschließlich Ersparnisse, Gehalt und andere finanzielle Mittel.
• Schätze die erwarteten Ausgaben für die Reise, einschließlich Unterkunft, Verpflegung, Transport vor Ort, Aktivitäten und Notfallbudget.

Schritt 3: Recherchiere die Kosten

• Untersuche die Kosten für Flüge, Unterkünfte und andere Reiseausgaben an deinem Zielort.
• Beachte, dass die Preise je nach Reisezeitpunkt variieren können.

Schritt 4: Budget erstellen

• Erstelle ein detailliertes Reisebudget, das alle erwarteten Ausgaben berücksichtigt.
• Berücksichtige auch unvorhergesehene Kosten, wie medizinische Notfälle oder verlorene Gepäckstücke.
• Plane ein Budget für jeden Tag – oder jede Woche deiner Reise.
• Detailliere das Budget je Kostenkategorie Essen, Schlafen, Transport, Aktivitäten usw.

Schritt 5: Buchungen und Reservierungen

• Buche Flüge, Unterkünfte und andere wichtige Ausgaben im Voraus.
• Vergleiche Preise und suchen nach Sonderangeboten, wie Last Minute, um Geld zu sparen.

Schritt 6: Im Auge behalten und anpassen

• Halte alle Ausgaben während der Reise sorgfältig fest, entweder in einem Notizbuch oder einer Reisebudget-App, wie z. B. Trexpense.
• Behalte dein Budget regelmäßig im Auge und passe es an, wenn nötig.
• Sei bereit, auf unerwartete Ausgaben zu reagieren, indem du gegebenenfalls in andere Budgetkategorien umschichtest.

Schritt 7: Spartipps beachten

• Nutze lokale Angebote und Vergünstigungen, um Geld zu sparen, z. B. Happy Hours in Restaurants oder Rabatte auf Touristenkarten.
• Vermeide teure Touristenfallen und suche nach authentischen, kostengünstigen Erfahrungen.

Schritt 8: Notfallbudget einplanen

• Stelle sicher, dass du über ein Notfallbudget verfügst, um unerwartete Kosten wie medizinische Notfälle oder Reiseverzögerungen (z. B. Streik, Naturgewalten) abzudecken.

Schritt 9: Auswerten

• Überprüfe dein Budget und analysiere die verschiedenen Statistiken in der App, wie gut du es eingehalten hast.
• Lerne aus deiner Reiseerfahrung und nutze die Learnings für die Planung zukünftiger Reisen.

Die Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung eines Reisebudgets sind Disziplin, genaue Planung und die Bereitschaft, flexibel zu sein, wenn sich unerwartete Situationen ergeben. Mit einem klaren Budget kannst du deine Reise genießen.

Kategorien für das Reisebudget

Auf Reisen gibt man häufig Geld für Dinge aus, an die man vorher nicht gedacht hat. Wir listen folgend alles Mögliche auf, wo Kosten anfallen können.

1. Kostenfaktor Schlafen

Die wohl offensichtlichste Kategorie: Denn du musst ja auf der Reise auch irgendwo übernachten.

So umfassen Übernachtungskosten deinen nächtlichen Aufenthalt in einem Hostel, einem Hotel, in einer Airbnb-Unterkunft, im Zelt, auf einer Hängematte, auf einem Boot oder an einem sonstigen Ort.

Je mehr Leute im selben Raum schlafen oder du dein Bad teilen musst, desto weniger Budget musst du für die Übernachtung einplanen.

Diese Kosten entfallen, wenn du mit einem Übernachtbus fährst oder einen längeren Flug vor dir hast. Dasselbe ist der Fall, wenn du Couchsurfing machst, oder bei Verwandten oder Bekannten schläfst.

2. Kostenfaktor Essen und Trinken

Manche Menschen essen zweimal am Tag – Frühstück und Abendessen – manche essen dreimal mit Mittagessen dabei. Meistens richtet sich die Häufigkeit danach, wie man den Tag so gestaltet und wie viel man pro Mahlzeit schon isst. Wenn du dir zwischendurch gerne Snacks oder Fruchtsäfte, Tee oder Kaffee gönnen willst, plane auch diese Kosten für dein Tagesbudget in der Kategorie „Essen und Trinken“ mit ein.

Der kleine aber feine Unterschied ist, wo du Speis und Trank zu dir nimmst. An Straßenständen ist das Essen deutlich günstiger und authentischer. Hier triffst du auch eher auf Einheimische. Währenddessen ist das Essen im Restaurant kostspieliger.

Und Wasser nicht vergessen! In einigen Ländern ist das Wasser aus dem Wasserhahn ja leider nicht trinkbar. So bleibt es leider nicht aus, sich täglich mehrere Plastikflaschen mit trinkbarem Wasser zu kaufen. Was bedauerlicherweise umwelttechnisch sehr schlecht ist, aber in einigen Ländern haben Wasserfilter keinen reinigen Effekt.

Proviant für den Tag oder die Weiterfahrt ist auch eine Ausgabe dieser Kategorie. Dies beinhaltet beispielsweise auch das Essen am Flughafen, wenn du einen Zwischenstopp hast.

3. Kostenfaktor Transport

Transportkosten umfassen zum einen die Kosten, zwischen Flughafen oder Busbahnhof hin zu deiner Unterkunft.

Weitere Fahrtkosten sind die täglichen Fahrten zu Orten, die nicht fußläufig erreichbar sind. Das kann beispielsweise eine Taxifahrt sein oder ein Tuk-Tuk-Fahrer bringt dich irgendwohin.

Das Ausleihen von Fahrrädern, Mofas oder Autos fällt ebenfalls in diese Kategorie.

Inlandsflüge oder Weiterflüge generell sind in der Regel die höchste Ausgabe bei den Transportkosten, sofern du hier kein Schnäppchenpreis findest.

Trampen ist wohl die günstigste Möglichkeit, aber auch die riskanteste. In vielen Ländern ist das Fahren per Anhalter auch gar nicht erlaubt.

4. Kostenfaktor Aktivitäten

Da du sicherlich nicht alles selbst organisieren kannst – oder willst, gibt es die Kostenkategorie Aktivitäten.

Diese beinhaltet beispielsweise Eintritte für Museen, religiöse Stätten wie Tempel oder Ruinen. Auch Nationalparks verlangen unter Umständen Eintritt.

Manche Orte sind nur erreichbar, wenn du eine Tour buchst. Das kann dann eine Tour für ein paar Stunden sein, einen halben bis vollen Tag oder über mehrere Tage hinweg.

Auch das Schnorcheln oder Tauchen kostet was, wenn du nicht zufällig deine eigene Ausrüstung mit dir herumträgst. Vielleicht hast du ja auch vor, unterwegs einen Tauchschein zu machen.

5. Kostenfaktor: sonstige Ausgaben

Weitere Kosten, die sich nicht in die anderen Kategorien einordnen lassen, können anfallen.

Dies wäre Trinkgeld – sofern nicht schon bei „Essen und Trinken“ oder „Aktivitäten“ berücksichtigt.

Kosten für Geldabheben oder Kosten, die durch das Geldwechseln entstehen.

Ganz wichtig: Kosten für ein Visum oder Einreise oder Ausreisegebühren, die du in einem Land zahlen musst. Das beinhaltet auch zu zahlendes Korruptionsgeld (leider ist das in manchen Ländern üblich).

Wenn du nicht ganz ohne Internet auskommen kannst, kaufst du dir eventuell SIM-Karten unterwegs.

Wenn du deine Anziehsachen zwischendurch waschen möchtest, bezahlst du Gebühren für den Laundry Service.

Wenn du dir Souvenirs kaufst oder Postkarten – und Briefmarken – nach Zuhause senden willst.

Schon an alkoholische Getränke gedacht? Wenn du sie nicht schon unter Essen und Trinken aufgeführt hast. Auch ein Besuch einer netten Bar oder Feierngehen resultieren in Kosten.

Da Drogerieartikel wie Zahnpasta, Duschzeug und vor allem Sonnencreme irgendwann ausgehen, müssen diese von Zeit zu Zeit nachgekauft werden.

Auch Schuhe – vor allem Flip Flops – verabschieden sich gerne von ihrer Sohle. Plane auch solche Kosten in dein Budget mit ein.

Kosten & Ausgaben vor Antritt der Reise

Bevor die eigentliche Reise angetreten wird, entstehen bereits Kosten.

Das sind Ausgaben für die Ausrüstung (Rucksack, leichte Reiseklamotten, Handtücher etc.), Auslandsreiseversicherung, Passfotos und der Internationale Führerschein.Wenn du noch keinen Reisepass besitzt, dann fallen hierfür ebenfalls Gebühren an.

Auch der Hinflug muss vor Reiseantritt bereits gebucht und bezahlt werden.

Um auf der Reise möglichst flexibel zu sein, sollten vorab nicht zu viele Flüge gebucht werden. Vor allem in Asien findet man auch oft kurzfristige günstige Flüge.

Kosten & Ausgaben nach der Reise

Das Rückflugticket nach Hause muss irgendwann gebucht werden.

Wenn du vor der Reise alles verkauft hast, musst du dir eine neue Wohnung suchen, sofern du nicht bei Familie oder Freunden unterkommen kannst.

Einflussfaktoren auf dein Reisebudget

• Dein Reise-Komfort (geringer bis hoher Anspruch)
  Mehrbettzimmer mit geteiltem Bad
  oder Einzelzimmer mit eigenem Bad
• Dein Reisetempo (langsam bis schnell)
  Mehrere Tage bis Wochen an einem Ort
  oder nur ein bis zwei Nächte an einem Ort
• Transportmittel (Flug versus lokaler Bus)
  Inlandsflüge sind zwar schneller, aber meist auch teurer
  dafür sieht man bei langsameren Busreisen viel mehr von der Landschaft und der Kultur
• Auswahl der Länder (Südostasien versus Australien)
  Günstige Backpacking-Ziele wie Thailand
  oder hohe Kosten in allen Kategorien wie beispielsweise in Australien
• Geplante Aktivitäten (Selbstorganisation versus Touren-Pakete)
  Sich selbst informieren und hinfahren
  oder sich für Aktivitäten einer Tour anschließen oder einen Führer arrangieren

Wo bekomme ich die App Trexpense?

Die Trexpense App ist sowohl für Android als auch fürs iPhone erhältlich. Mehr Infos erhältst du auch auf der Website TrexpenseApp.com ^↗.

Reisekosten App zum Download

• Reisekosten App Trexpense für Android Smartphones: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trueelephant.trexpense.free ^↗
• Reisekosten App Trexpense fürs iPhone: https://apps.apple.com/us/app/trexpense/id1476173245?mt=8 ^↗