Gepackt & Los!Seit wir die Reisekosten-App Trexpense verwenden, haben wir alle Kosten im Blick, die unterwegs anfallen. Die App haben wir selbst entwickelt und bewusst einfach gehalten – basierend auf unserer langjährigen Erfahrung als Reisende. Verfügbar ist sie für iPhone und Android Smartphones.
Warum eine eigene Reisekosten App?
Wie auch schon bei der TravelBudget App, haben wir im Google Play Store keine App gefunden, die tatsächlich unseren Wünschen entspricht. Deshalb haben wir beschlossen, eine eigene Tracking-App für Ausgaben zu entwickeln.
Diese App war auch für einen großen Teil unserer Weltreise ein treuer Begleiter. Nur wie es so ist: man lernt immer dazu. All unsere Erfahrungen und Wünsche wurden nun in die neue Trexpense App eingearbeitet.
Nachdem wir die TravelBudget App veröffentlichten, bekamen wir viele Anfragen, wann unsere Reisekosten App denn auch für das iPhone verfügbar wäre. Für die Trexpense App ist es nun so weit: Du kannst du deine Ausgaben auch auf deinem iPhone tracken.
Was kann die Trexpense App?
Natürlich fragst du dich jetzt, welche coolen Features unsere Reisekosten App alles enthält. Auf jeden Fall einmal Urlaubsausgaben tracken. Aber das ist noch lange nicht alles.
Mehrere Trips anlegen
Ein Trip ist etwa stellvertretend für ein Reiseland, das du besuchst.
Um dir etwas Zeit zu ersparen und du gleich loslegen kannst, haben wir jede Menge (alle?) Länder schon in der App angelegt. Einfach das gewünschte Land auswählen und loslegen. Wechselkurs, Währungsabkürzung und Ländername werden direkt für dich ausgefüllt.
Kalender-Ansicht
Damit du täglich auf der Reise deine Ausgaben im Überblick behältst, haben wir eine Reisekosten Kalenderansicht entwickelt, in der du bequem Tag für Tag deine Kosten zusammengefasst ansehen kannst. Hier siehst du deine Ausgaben pro Kategorie, die Gesamtausgaben an diesem Tag, und (man verliert so schnell den Überblick!) um welchen Tag des Trips es sich handelt.
Listen-Ansicht
Eine klassische Listen-Ansicht, in der du deine Reisekosten chronologisch geordnet ansehen kannst, gibt es natürlich auch. Hier siehst du einfach und kompakt alle deine Kosten.
Automatische Währungsumrechnung
Auf deiner Reise hast du es oft mit verschiedenen Währungen zu tun. Für die Trexpense App ist das kein Problem. Beim ersten Starten der App kannst du dein Heimatland festlegen (und natürlich später in den Einstellungen auch ändern). Deine Ausgaben kannst du dann bequem in der Landeswährung eingeben und du bekommst sofort den umgerechneten Betrag angezeigt.
Offline verfügbar: Ohne Internet und WiFi
Wir haben uns nicht in jedem Land eine SIM-Karte geleistet. Ab und an ist es doch auch ganz nett, nicht immer mit dem Internet verbunden zu sein. Deshalb ist die Trexpense App so ausgelegt, dass sie ohne Internetverbindung funktioniert.
Backups: Sichern deiner Daten
Natürlich kann es auf einer Reise passieren, dass dein Smartphone kaputt geht oder sonst irgendwie verschwindet. Deshalb bietet die Trexpense App auch eine Backup Funktionalität, mit der du regelmäßig deine Trips sichern kannst. Du kannst selbst entscheiden, wohin du deine Daten speichern möchtest.
Trexpense PRO
Für die, die noch gerne mehr Funktionen hätten gibt es Trexpense PRO. Diese ist gegen einen geringen Betrag erhältlich. Dieser hilft uns die Trexpense App weiterentwickeln zu können und zugehörende laufende Kosten zu bezahlen.
Statistiken
Du hast gerne Diagramme? Dann bist du mit der Trexpense PRO App garantiert richtig. Alle deine Ausgaben werden hier mit verschiedenen Diagrammen dargestellt. So behältst du einfach den Überblick über deine Finanzen.
Die Statistiken zu deinen Reiskosten zeigen dir
- tägliche Ausgaben,
- durchschnittliche Ausgaben,
- die Summe der Ausgaben und
- einen Überblick über die Veränderung während deiner Reise.
Bist du eher der Kuchen- oder doch eher der Balkendiagramm-Liebhaber?
Mitreisende hinzufügen
Mit Trexpense PRO ist es auch möglich deinen Ausgaben Mitreisenden zuzuordnen. So behältst du und deine Begleiter den Überblick wer während eurer Reise für was bezahlt hat. In den Statistiken gibt es dazu verschiedene Diagramme.
Her damit! Wo bekomme ich die App?
Wie bereits erwähnt, ist die Trexpense App sowohl für Android als auch fürs iPhone erhältlich. Mehr Infos erhältst du auch auf der Website TrexpenseApp.com ↗.
Reisekosten App für Android Smartphones
- Trexpense: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trueelephant.trexpense.free ↗
- Trexpense PRO: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trueelephant.trexpense.pro ↗
Reisekosten App fürs iPhone
- Trexpense: https://apps.apple.com/us/app/trexpense/id1476173245?mt=8 ↗
- Trexpense PRO: https://apps.apple.com/us/app/trexpense-pro/id1476173571?mt=8 ↗
Unsere Ausgaben auf Reisen
Du möchtest erfahren, wie viel wir auf unseren bisherigen Reisen ausgegeben haben? Hier legen wir unsere Finanzen offen.
- Griechenland (Mietwagen-Rundreise)
- Rumänien (Mietwagen-Rundreise)
- Indonesien (Insel-Hopping)
- Malaysia (Backpacking mit dem Bus)
- Taiwan (Backpacking mit dem Zug)
- Guatemala (Backpacking)
- Mexiko (Backpacking)
- Lechweg (Mehrtageswanderung)
Feedback ist ausdrücklich erwünscht
Du hast die Trexpense App ausprobiert? Das freut uns total! 🙂
Dir ist da noch etwas aufgefallen? Nur her damit, wir freuen uns über Feedback. Falls du noch Ideen für Features hast, gerne her damit.
Hallo Janine,
die App ist wirklich klasse! Aber eine Sache ist mir aufgefallen, die ich nicht unwichtig finde. Marcel hatte am 10.05.2022 schon ähnliches angemerkt…
Es wäre toll, wenn man je Ausgabe den angezeigten Umrechnungskurs manuell ändern könnte, um ihn z.B. an die von der Bank genutzen Tageskurse anpassen zu können (bei TravelSpend ist das z.B. möglich). Aktuell legt man ihn bei Euch ja vor der Reise fest, aber im Laufe der Reise kann sich dieser schon sehr ändern und die in der App erfassten Daten passen dann auch nicht zu den Kontoabbuchungen.
Wäre diese Option auch so Aufwendig zu programmieren wie bei Marcels ‚Problem‘?
LG, Sandra
Hallo Sandra,
lieben Dank für dein Feedback.
Leider ist das gewünschte Verhalten nicht so einfach umzusetzen. Die Datenstruktur müsste komplett überarbeitet werden, was sich auf die Komplexität in der App auswirken würde. Da Wechselkurse bzw. die Auswirkung auf Geldbeträge ziemlich gering sind, ist der Aufwand für die Anpassungen einfach zu hoch. Manchmal ändert sich nur die vierte Nachkommastelle. Die App soll natürlich ein nützliches Tool sein, ist aber nicht als Buchhaltungssoftware gedacht, wo Centbeträge ganz genau stimmen müssen.
LG, Janine
Hallo Janine,
vielen Dank für Deine ausführlich Antwort! Als Laie stellt man es sich einfacher vor 😉
LG,Sandra
Halllo,
Es wäre super wenn man bei Ausgaben einige Reisende rausnehmen kann!
Es ist eine super Funktion, wenn z.b. nicht alle zusammen essen gehen oder an einer Taxifahrt teilnehmen!
Vielen Dank!
Wie in den Kommentaren schon angesprochen, wünsche ich mir auch die Möglichkeit, dass zwei Personen die Ausgaben erfassen können. Wie du schreibst, kann man exportieren und importieren (braucht dann jeder die Pro Version?)
Wir sind nämlich nicht immer gemeinsam im Urlaub unterwegs. Da macht es wenig SInn, wenn nur einer auf die Daten zugreifen kann.
Der Übersicht halber ist es für uns wichtig, dass jeder einen Überblick über die Ausgaben und das vorhandene Budget hat.
Wir würden uns sehr freuen, wenn es da eine Möglichkeit über die Cloud geben wird. Gerne auch eine sinnvolle alternative.
Hallo Jochen,
vielen Dank für dein Feedback. Wir werden das auf jeden Fall weiter prüfen, inwiefern das umgesetzt werden kann.
Vom Aufwand her ist es nämlich eine ziemlich große Nummer. Da sind zahlreiche technischen Gegebenheiten, die berücksichtigt werden müssen.
Wir schätzen, dass es so ungefähr 160 Stunden für die Entwicklung in Zeit nehmen würde. Als Freizeitprojekt neben dem Job momentan eher schwierig. 🙂
LG, Janine
Moin,
Wir reisen als Familie und planen Trexpense einzusetzen.
Dabei stellt sich die Frage wie meine Frau und ich auf den gleichen Trip zugreifen können.
Eine entsprechende Funktion zum teilen finde ich nicht. Ist das vorgesehen oder welche Tipps habt ihr?
Viele Grüße
Max
Hallo Max,
schön zu hören, dass ihr Trexpense einsetzen wollt.
Durch Exportieren und Importieren könntet ihr die Daten auf den Smartphones verfügbar machen. Das Synchronisieren ist leider nicht möglich.
Wir machen es immer so, dass einer von uns die Verantwortung bekommt, alle Ausgaben auf dem Handy zu erfassen. Bei der nächsten Reise macht es dann der andere. 🙂
LG, Janine
Dankeschön!
Dann schauen wir nochmal wie wir es am besten lösen
Hallo, ich habe mir die App auch mal angeschaut für unseren bevorstehenden Dubai Trip.
Entweder habe ich die Funktion noch nicht gefunden oder es gibt diese nicht:
Da der AED an den USD gekoppelt ist, ist unsere Reise zukünftig ein gutes Stück teurer geworden. Ändere ich aber nun den Wechselkurs, ändern sich auch bereits bezahlte Dinge mit (z.B. Flüge in EUR bezahlt/ Parkplatz am Flughafen/ Tests etc.)
Man müsste auswählen können in welcher Währung man was bezahlt hat. Dann müsste es auch noch die Option zum „fixieren“ von Werten gehen. 1 Hotel bezahlt in AED und ich ändere den Kurs nochmal, dann sollten sich bereits bezahlte Abschnitte nicht mehr mit ändern.
Hallo Marcel,
lieben Dank für das Teilen deiner Erfahrung. Nun ist es so, dass euer Fall schon ein besonderer ist. Normalerweise ändert sich der Wechselkurs ja nur marginal, was man selbst kaum merkt. In eurem Fall mit der AED ist es eine Ausnahme. Dies in der App zu berücksichtigen wäre leider ein sehr aufwendiges und zeitintensives Vorhaben, wo Kosten und Nutzen leider in keinem Verhältnis stehen. Die App wird natürlich immer wieder verbessert, aber aktuell ist diese Umsetzung zu teuer.
LG, Janine
Liebe Janine, sind in eurer App auch die Verpflegungspauschalen enthalten? Ist ja für eine Reisekostenabrechnung als Reiseblogger nicht unwichtig.
Vielen Dank vorab. Liebe Grüße
Hallo Nicole,
für die einzelnen Kategorien können jeweils Budgets festgelegt werden. Wenn du dir eine eigene Kategorie (das geht mit der Pro-Version) anlegst, kannst du diese „Verpflegungspauschale“ nennen und dieser ein entsprechendes Budget zuweisen.
LG, Janine
Ich benutze die App das zweite Jahr im Urlaub und finde sie super. Allerdings würde ich mir am Ende gerne die Übersicht über alle Kosten ausdrucken und aufbewahren.
Bisher habe ich das noch nicht hinbekommen. Kann mir da jemand einen Tipp geben, ob oder wie das geht?
Hallo Birgit,
hast du die Pro-Version der App? Damit hättest du erweiterte Statistiken und kannst dir eine Übersicht aller Kosten zu Excel exportieren (und ausdrucken).
LG, Janine
Erstmal Danke für Eure Mühe. Die Pro-Version ist super.
Als Verbesserungsvorschlag wäre es ganz sinnvoll wenn man pro Trip mehrere Währungen gleichzeitig auswählen könnte. So sind z.B. in Myanmar und Kambodscha Preise in lokaler Währung und in US-$ angegeben.
Ansonsten tolle app
Hallo Peter,
vielen Dank für deinen Tipp. Wir haben dies als neues Feature mit auf unsere ToDo-Liste aufgenommen.
LG, Janine
Hallo Zusammen
Vielen Dank für eure tolle App. Ich bin vor einigen Wochen von meiner Excel-Liste auf euer App umgestiegen. Im Grossen und Ganzen gefällt sie mir sehr gut. Gerne würde ich einige Vorschläge für Änderungen anbringen. Ich sortiere diese hier nach meiner persönlichen Priorität. Die erste finde ich am wichtigsten.
Zuerst noch kurz zu meiner Reise und wie ich die App verwenden möchte. Ich bin nun seid Januar 2019 am Reisen. Mittlerweile bin ich in Nordamerika und werde der Panamericana entlang nach Süden Reisen. Ich habe einen gewissen Betrag an erspartem auf meinem Konto dieser sollte aber noch für einige Zeit reichen. Wie lange die Reise noch dauern soll weiss ich noch nicht genau. Mit der App möchte ich meine Ausgaben pro Land aber auch die gesamt Ausgaben kontrollieren. Ich lege pro Land ein Trip an.
Nun zu meinen Vorschllägen:
1. Ich habe für mich ein Budget von CHF 30.00 pro Tag festgelegt. Für mich wäre es sinnvoll wenn die Budget Über- und Unterschreitungen jeweils auf den nächsten Tag übertragen werden würden. Da ich nicht genau weiss wie lange ich in einem Land verweile kann ich nicht mit einem gesamt Budget rechnen. Für Übernachtungen finde ich die Funktion der Aufteilung auf mehrere Tage sehr praktisch. Doch für Benzin oder Lebensmittel funktioniert das nicht. In der jetzigen Variante macht das Tagesbudget wenig Sinn für mich. Oftmals habe ich Tage an denen ich viel Ausgebe und dafür folgen dann meistens Tage ohne Ausgaben.
2. Es wäre schön wenn man Trips in Gruppen organisieren könnte und dann alle die Funktionen und Statistiken auf mehrere Trips gemeinsam anwenden könnte. Da ich nun für jedes Land einen Trip habe kann ich meine Gesamtausgaben nicht direkt ablesen. Das würde es mir auch ermöglichen meine Kosten für Kanada zu überwachen. Weil ich zuerst in Kanada war und anschliessend in Alaska und nun wieder zurück in Kanada bin habe ich für Kanada zwei Trips.
3. Wenn man seine Ausgaben von einer anderen Liste übertragen möchte ist es relativ mühsam sie am richtigen Tag einzutragen. Bei mir hat sich das vorgeschlagene Datum beim Eintragen meiner vergangenen Ausgaben immer wieder geändert ohne das es nachvollziehbar gewesen wäre.
4. Ich habe nun über 10 Kategorien und daher sind die Balken und Kuchendiagramme nicht mehr gut lesbar. Vielleicht gibt es da eine Möglichkeit etwas zu verbessern.
Die ersten zwei Punkte wären würden mir sehr helfen. Ansonsten Danke für die App
Ich wünsche euch frohe Festtage und eine gute nächste Reise
Elias
Hallo Elias,
vielen lieben Dank für deinen ausführlichen Kommentar. Wir werden das einmal besprechen und Ideen mit auf unsere Liste setzen.
LG & gute Reise, Janine